Πολιτική καταπολέμησης της Δωροδοκίας

Ο Οργανισμός iomed – ioannidis medicals δεσμεύεται για τη δημιουργία, την υλοποίηση, τη συντήρηση και τη συνεχή βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης της καταπολέμησης της δωροδοκίας που εφαρμόζει σύμφωνα με το ISO 37001:2016.

Ο Οργανισμός δεσμεύεται για υψηλά πρότυπα δεοντολογικής συμπεριφοράς και απαιτεί από τη Διοίκηση, τους υπαλλήλους, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, με τα οποία συνεργάζεται, να συμμορφώνονται με αυτή την πολιτική χωρίς εξαίρεση.

Όλοι οι εργαζόμενοι, συμπεριλαμβανομένης της Διοίκησης, έχουν εκπαιδευτεί σε σχέση με αυτήν την πολιτική.

Η εταιρεία μας:

×  απαγορεύει την Δωροδοκία. Οποιαδήποτε συμμετοχή σε δωροδοκία, διαφθορά, πληρωμές διευκόλυνσης ή οποιαδήποτε άλλη παράνομη πράξη, θα οδηγήσει σε τερματισμό της επιχειρηματικής σχέσης.

×  δεν συνεργάζεται με επιχειρήσεις οι οποίες εμπλέκονται με πρακτικές διαφθοράς και σταματά άμεσα οποιεσδήποτε σχέσεις με πελάτη ή με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, αν προκύψουν τέτοιες περιπτώσεις.

• συμμορφώνεται με την νομοθεσία για την καταπολέμηση της δωροδοκίας, η οποία έχει εφαρμογή στην εταιρεία και απαιτεί την συμμόρφωση από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
• θέτει στόχους για την καταπολέμηση της δωροδοκίας, οι οποίοι ανασκοπούνται ετησίως ως προς το βαθμό υλοποίησης τους, εγκρίνονται νέοι ή τροποποιούνται παλαιότεροι ανάλογα με την απόδοση της εταιρείας και τις νέες συνθήκες – νέα έργα, στο χώρο δράσης της.
• δεσμεύεται για την ικανοποίηση των απαιτήσεων του Συστήματος Διαχείρισης και την συνεχή βελτίωση αυτού.
• ενθαρρύνει την αναφορά υποψιών καλόπιστα ή με βάση την εύλογη πίστη, με εχεμύθεια και χωρίς το φόβο των αντιποίνων.

Όταν συνεργάτες ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη αντιπροσωπεύουν της εταιρεία μας, θα πρέπει, στο πλαίσιο των συμβατικών τους υποχρεώσεων, να συμφωνήσουν να ακολουθήσουν αυτήν την πολιτική. Όλες οι αμοιβές και οι δαπάνες τους πρέπει να είναι νόμιμες, εύλογες, δικαιολογημένες και να υποστηρίζονται από αποδεικτικά στοιχεία.

Οι συγκρούσεις συμφερόντων δεν είναι αποδεκτές. Είναι προϋπόθεση απασχόλησης ότι η Διοίκηση και οι υπάλληλοι δεν διεξάγουν ιδιωτικές επιχειρηματικές δράσεις, πολιτικές ή φιλανθρωπίες μέσα στην εταιρεία χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του Διαχειριστή.

Είναι συμβατική προϋπόθεση ότι όλοι οι ανάδοχοι, και τα υπόλοιπα ενδιαφερόμενα μέρη δηλώνουν στην εταιρεία μας – πριν εκπροσωπήσουν με οποιονδήποτε τρόπο αυτή – αν έχουν οποιαδήποτε πραγματική ή πιθανή σύγκρουση συμφερόντων με συγκεκριμένο πελάτη ή άλλο ενδιαφερόμενο μέρος ή έχουν εμπλακεί σε καταστάσεις Δωροδοκίας.

Η Διοίκηση της iomed – ioannidis medicals έχει αναπτύξει την Πολιτική Δώρων, Δωρεών, Φιλοξενίας και Παρόμοιων Παροχών με γνώμονα την ακεραιότητα και νομιμότητα της εταιρείας και την πραγματοποίηση οποιασδήποτε διορθωτικής και προληπτικής ενέργειας απαιτείται.

Ο Οργανισμός δεν συμμετέχει σε καμία πολιτική δωρεά. Σε περίπτωση φιλανθρωπικής δωρεάς απαραίτητη είναι η έγγραφη συγκατάθεση της Διοίκησης.

Ο Οργανισμός μέσω της Πολιτικής Δώρων, Δωρεών, Φιλοξενίας Και Παρόμοιων Παροχών δεσμεύεται ότι :

• Κανένας εργαζόμενος της εταιρίας δεν πραγματοποιεί κανενός είδους δώρο ή δωρεά, παροχές φιλοξενίας ή παρόμοιες παροχές προς πελάτες, προμηθευτές ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
• Κανένας εργαζόμενος της εταιρίας δεν δέχεται κανενός είδους δώρο ή δωρεά, παροχές φιλοξενίας ή παρόμοιες παροχές από πελάτες, προμηθευτές ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
• Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να πραγματοποιηθεί κάποιο από τα παραπάνω μόνο μετά από γραπτή εντολή της Διοίκησης.
• Για την υλοποίηση της Πολιτικής Δώρων, Δωρεών, Φιλοξενίας Και Παρόμοιων Παροχών η εταιρεία θεωρεί απαραίτητη την ενεργό συμμετοχή των εργαζομένων στην τήρηση, ανάπτυξη και τεκμηρίωση όλων των διαδικασιών που προβλέπει το Σύστημα Διαχείρισης. Όλοι οι εργαζόμενοι στην εταιρεία συμβάλλουν στην ουσιαστική εφαρμογή του συστήματος αλλά και στη βελτίωσή του.

Οι μη χρηματοοικονομικοί έλεγχοι είναι τα συστήματα και οι διαδικασίες διαχείρισης που εφαρμόζει ο Οργανισμός για να διασφαλίσει ότι η προμήθεια, οι λειτουργικές, οι εμπορικές και οι άλλες μη οικονομικές πτυχές της διαχειρίζονται σωστά. Ο Οργανισμός, μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο της δωροδοκίας :

• χρησιμοποιώντας εγκεκριμένους υπεργολάβους, προμηθευτές και συμβούλους που έχουν υποβληθεί σε μια διαδικασία προεπιλογής βάσει της οποίας αξιολογείται η πιθανότητα συμμετοχής τους σε δωροδοκία,
• αξιολογώντας:

1. την αναγκαιότητα και τη νομιμότητα των υπηρεσιών που παρέχονται από έναν συνεργάτη της επιχείρησης (εκτός των πελατών ) στον οργανισμό,
2. αν οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν σωστά,
3. αν οι πληρωμές που πρέπει να καταβληθούν στον επιχειρηματικό συνεργάτη είναι εύλογες και ανάλογες με τις υπηρεσίες αυτές. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό προκειμένου να αποφευχθεί ο κίνδυνος ο επιχειρηματικός συνεργάτης να χρησιμοποιήσει μέρος της πληρωμής που του έχει καταβάλει η Εταιρία για να καταβάλει δωροδοκία εξ ονόματος ή προς όφελος της,

• Αναθέτοντας συμβάσεις, όπου αυτό είναι δυνατό και εύλογο, μόνο μετά από διεξαγωγή δίκαιης και, κατά περίπτωση, διαφανής, ανταγωνιστικής διαδικασίας διαγωνισμού μεταξύ τουλάχιστον των ανταγωνιστών,
• Απαιτώντας από δύο τουλάχιστον άτομα να αξιολογήσουν τις προσφορές και να εγκρίνουν την ανάθεση της σύμβασης,
• Προστατεύοντας την ακεραιότητα των προσφορών και άλλων ευαίσθητων πληροφοριών αναφορικά με τιμές με περιορισμό της πρόσβασης σε αρμόδια άτομα.

Η πολιτική του Οργανισμού κοινοποιείται στους εργαζόμενους και σε κάθε ενδιαφερόμενο μέρος κ.λπ.

Η Διοίκηση, το προσωπικό και οι ανάδοχοι χρησιμοποιούν εμπιστευτικά κανάλια αναφοράς για να εγείρουν ανησυχίες – καταγγελίες. Εντούτοις, όλα τα μέλη της διοίκησης ενημερώνονται για τον τρόπο αντιμετώπισης των ανησυχιών που τους έχουν αναφερθεί και αποτελεί σοβαρό πειθαρχικό ζήτημα να μην αναφέρουν και να μην διερευνήσουν τέτοιες ανησυχίες. Σε καμία περίπτωση δεν θα υπάρξουν οποιαδήποτε μορφή αντίποινα εξαιτίας της χρήσης του διαύλου καταγγελίας.

Το Σύστημα για την καταπολέμηση της δωροδοκίας κατά το πρότυπο ISO 37001:2016 έχει τεθεί σε εφαρμογή για να εμποδίσει την εταιρεία να συμμετάσχει σε οποιαδήποτε διεργασία διαφθοράς και να διεκπεραιώσει και να αναφέρει σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί περαιτέρω έρευνα και δράση. Αυτό υποστηρίζεται πλήρως από τα ανώτερα διοικητικά στελέχη.

Η Διοίκηση ενημερώνεται τακτικά για όλα τα θέματα του Συστήματος Καταπολέμησης της Δωροδοκίας και η πολιτική και οι διαδικασίες που υποστηρίζουν το Σύστημα αυτό επανεξετάζονται τουλάχιστον ετησίως.

Η Διοίκηση ορίζει την αρμοδιότητα και την ανεξαρτησία του Υπεύθυνου για το Σύστημα Διαχείρισης και δεσμεύεται και υποστηρίζει την εφαρμογή του Συστήματος Καταπολέμησης της Δωροδοκίας σύμφωνα με την παρούσα πολιτική και τους καθορισμένους στόχους, ώστε να μετριαστεί επαρκώς ο κίνδυνος δωροδοκίας για την iomed – ioannidis medicals.

Ο υπεύθυνος Συμμόρφωσης και Διερεύνησης θεμάτων δωροδοκίας είναι αρμόδιος για την απάντηση σε τυχόν ερωτήσεις και τη διευκρίνιση τυχόν ζητημάτων δωροδοκίας. Ο υπεύθυνος Συμμόρφωσης και Διερεύνησης θεμάτων δωροδοκίας προάγει την επίλυση οποιωνδήποτε ζητημάτων προκύπτουν από αυτές τις επικοινωνίες.

Αυτή η πολιτική επικοινωνείται εσωτερικά και εξωτερικά, διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες, οι επιχειρηματικοί συνεργάτες, οι ενδιαφερόμενοι και οι υπάλληλοι ενημερώνονται για τη δέσμευση της Εταιρείας για την καταπολέμηση της δωροδοκίας.

Στην iomed – ioannidis medicals δεσμευόμαστε να εφαρμόζουμε πάντα την παρούσα πολιτική. Καταβάλλουμε προσπάθειες για να διασφαλίσουμε ότι οι δίαυλοι επικοινωνίας είναι πάντα διαθέσιμοι. Για κάθε ζήτημα ανησυχία, αναφορά ή καταγγελία σχετικά με θέματα Δωροδοκίας, τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να επικοινωνούν στο email: anti-corruption@iomed.gr

Σημειώνεται ότι οι αναφορές δύναται να υποβάλλονται και ανώνυμα ώστε να δίνεται η πλήρη ελευθερία έκφρασης.

Για την εταιρεία